Kassensysteme braucht man in jedem Geschäft, das im Verkauf tätig ist, im Detailhandel, in der Gastronomie und auch in kleinen Einkaufsläden. Die Komplexität der verschiedenen Systeme variiert jedoch erheblich, da es diverse Modelle von vielen Kassensysteme-Hersteller gibt. Für kleine Geschäfte mit geringem Umsatz reicht eine einfache Registrierkasse mit Bondrucker. Bei hohem Umsatz lohnt sich ein Kassensystem mit wesentlich mehr Funktionen.
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Funktionsweise eines Kassensystems
Unter einem Kassensystem versteht man die Einbindung von Registrierkassen oder Scannerkassen, die am Arbeitsplatz aufgestellt sind, in ein Warenwirtschaftssystem. Kassensysteme bestehen aus Hardware und Software. Die Hardware setzt sich zusammen aus einem Kassen PC, Thermobondrucker für den Ausdruck von Bons und Rechnungen, Barcodescanner, Kassenschublade, programmierter Kassentastatur, Kundenanzeige, EFT-Zahlungsterminal und wahlweise Etikettendrucker. An Stelle der programmierten Tastaturen kommen heute oftmals Touchscreen-Monitore zum Einsatz. Die Kassensoftware ist ein Programm, welches den Kassiervorgang aufzeichnet.
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Möglichkeiten von Kassensystemen
Es gibt unterschiedliche Kassensysteme für den Einzelhandel und Kassen für den Gastronomiebereich. Das System kann Reservierungen, besondere Kundenwünsche, Personalplanung, Quittungserstellung und weitere Aufgaben mühelos verwalten. Zudem gibt es mobile Gastrokassen von der Grösse eines Handys, damit die Gäste überall bedient werden können. Kassensysteme lassen sich auf jede Branche anpassen, ob Friseur, Mobilfunkanbieter oder Schuhgeschäft. Bevor die Kasse jedoch benutzt werden kann, muss sie zuerst programmiert werden. Jeder Taste (bei Registrierkassen) oder jedem Feld (Touchscreen) wird ein Produkt und der dazugehörige Preis im System zugeordnet. Die meisten Kassen besitzen zudem Funktionen wie 2 für 1 oder 20% Rabatt. So sind auch kurzfristige Sonderaktionen möglich. Es besteht zudem die Möglichkeit für verschiedene Kunden (Privatperson, Händler etc.) verschiedene Preislisten im System zu erfassen. Dadurch können Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch automatisiert werden.
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Kassensystem-Preise
Einfachere Kassensysteme mit Monitor, Software und Kassenschublade sind ab etwa 1500.- Franken erhältlich. Für umfassendere Systeme mit Monitor, Barcodescanner und Software sind mit ungefähr 2000.- bis 8‘000.- Franken zu rechnen. Lassen Sie sich von Experten beraten und vergleichen Sie verschiedene Angebote.