Kopiergeräte

Der Markt für Kopiergeräte ist gross und bietet Kopierer in allen möglichen Varianten, Formen und Leistungen. In jedem Büro kommen Kopiergeräte zum Einsatz. Es gibt eine Vielzahl an Zusatzfunktionen mit denen ein Kopiergerät ausgerüstet werden kann, um die Kopierarbeit zu erleichtern. Bevor man sich für ein Modell entscheidet, muss klar sein, welche Komponenten benötigt werden. Hochleistungskopierer eignen sich vor allem für Copyshops oder Firmen, die entweder spezielle Anforderungen an ihre Kopierer stellen beziehungsweise ein so grosses Kopieraufkommen haben, dass dieses nur von einem Hochleistungskopierer bewältigt werden kann.

Komponenten eines Kopiergerätes

Über folgende Optionen eines Kopiergerätes sollte zuerst entschieden werden, bevor verschiedene Modelle verglichen werden. Nur Geräte mit denselben Funktionen können preislich verglichen werden.

Druckformat

Normale Bürokopierer können alle Formate bis A3 kopieren. Häufig wird jedoch nur bis zu A4 kopiert, deswegen soll gut überlegt werden, welches Format gewählt wird. A4 Kopiergeräte sparen Platz und Kosten.

Druckvolumen

Das monatliche Druckvolumen hat einen hohen Einfluss auf das benötigte Kopiergerät und auf die anfallenden Kosten. Je mehr gedruckt werden soll, desto höher sollten die Investitionskosten sein, damit die Materialkosten später nicht explodieren.

Papierkassetten

Kopiergeräte haben mindestens eine Papierkassette mit standardmässig 500 Blatt eingebaut. Bei vielen Kopien oder A3 Drucken ohne Papierwechsel, empfiehlt sich zusätzlichen Stauraum für Papier durch zusätzliche Kassetten.

Aufbau und Funktion eines Kopiergerätes

Ein Kopiergerät besteht aus zwei getrennten Einheiten, dem Scanner und dem Drucker, welche aber beide im Kopierer integriert werden. Zuerst wird das zu vervielfältigende Dokument vom Scanner erfasst und zwischengespeichert, bevor es an den Drucker weitergeleitet und gedruckt wird. Da die Daten gespeichert werden, können sie auch per E-Mail, Fax oder innerhalb eines Netzwerkes verschickt werden. Das Kopiergerät kann auch mit einem PC verbunden und als Drucker verwendet werden.

Kopiergeräte – Zusatzkomponenten

Je nach Modell des Kopiergerätes können Zusatzkomponenten hinzugefügt werden, um die Kopierarbeit zu erleichtern. Dazu gehören unter anderem:

Vorlageneinzug

Mit dem Vorlageneinzug kann ein Stapel Dokumente eingelegt werden, der jedes Papier einzeln einzieht, kopiert und wieder ausgibt. Die Dokumente sind dann auch gleich in der richtigen Reihenfolge angeordnet.

Duplexfunktion

Die Duplexfunktion ermöglicht es, automatische Kopien von Dokumenten anzufertigen, die beidseitig bedruckt sind. Das Kopiergerät wendet die Blätter selbstständig und bedruckt sie auf der Vorder- und Rückseite.

Finisher

Der Finisher ist eine Sortiereinheit für die erstellen Kopien. Dies ist insbesondere bei mehrseitigen Schriftstücken von Vorteil. Manche Kopiergeräte verfügen über Heft- und/oder Lochfunktionen. Die Kopien werden selbständig gelocht oder geheftet, was bei grossem Kopiervolumen viel Zeit und Arbeit spart. Falzen ist eine weitere Funktion, die der Finisher ausführen kann.

Kopiergeräte Preise

Standard-Kopiergeräte für das Büro sind etwa ab 1‘500.- Franken erhältlich. Für Zusatzfunktionen steigen die Preise etwas an. Hochleistungskopierer sind wesentlich teurer. Die Kosten für Material und Strom sollten nicht ausser Acht gelassen werden, da diese über die Zeit gesehen einen beachtlichen Teil der Kosten ausmachen. Auch Service- und Wartungsverträge für Kopiergeräte kosten zusätzlich Geld. Trotzdem lohnen sich diese Dienstleistungen, bei hohem Druckvolumen.