Kopierer Preise

Moderne multifunktionale Kopiergeräte können zwar alles, haben aber auch ihren Preis. Die Kopierer Preise sind äusserst unterschiedlich. Sie variieren je nach Hersteller, Grösse und Funktionen des Modelles. Die Kosten setzen sich zusammen aus den Investitionskosten des Kopierers, den Kosten für Wartungsverträge und den anfallenden Materialkosten. Für mehr Eigenschaften und Serviceleistungen muss ein höherer Anschaffungspreis gezahlt werden. Dafür ist mit tieferen Folgekosten zu rechnen.

Vergleich der Kopierer Preise

Da fast jeder Kopierer unterschiedliche Funktionen und Fähigkeiten hat, gestaltet sich der Vergleich der Kopierer Preise nicht ganz einfach. Wenn klar ist, welche Eigenschaften benötigt werden, muss man ähnliche Modelle suchen und vom Preis her vergleichen. Geräte, die auf den ersten Blick teurer scheinen wie andere, können bei genauerem Betrachten lukrativer sein. Beispielsweise ist im Kopierer Preis bereits der Toner und Wartungsverträge vorhanden, die bei anderen Geräten noch separat bezahlt werden müssten. Es lohnt sich also Angebote genau zu vergleichen. Oft liegen Preisunterschiede auch an vermeintlichen Kleinigkeiten. Ein Kopiergerät kopiert zum Beispiel 30 Seiten pro Minute, ein anderes 100. Da gilt es einfach Prioritäten zu setzen, was ist einem wichtiger der Preis des Kopierers oder bestimmte Funktionen, die einfach ihren Preis haben.

Kopierer Investitionskosten

Normale Kopierer für mittelgrosse Firmen sind bereits ab ca. 1‘500.- Franken erhältlich. Für gute Farbkopierer, wie sie beispielsweise von Grafikern verwendet werden, muss etwa mit 20‘000 – 30‘000.- Franken gerechnet werden. Hochleistungsgeräte für Copycenter sind nochmals einiges teurer.

Laufende Kosten eines Kopierers

Zu den laufenden Kosten zählt einerseits der Stromverbrauch des Gerätes. Andererseits die Kosten, die bei jeder einzelnen Kopie anfallen, auch Klickpreis genannt. Je teurer der Kopierer desto geringere Kosten pro Kopie in der Regel. Bei Kopierern unter 1‘000.- Franken sollte mit 5-15 Rappen pro S/W-Kopie gerechnet werden, ab 1‘000.- Franken mit 1-5 Rappen. Farbkopien sind weitaus teurer und für gute Kopien sollte ein spezieller Farbkopierer verwendet werden.

Service und Wartungsverträge beeinflussen den Kopierer Preis

Fachhändler unterscheiden teilweise zwischen Wartungs- und Serviceverträgen. Diese erhöhen zwar die Kosten, es lohnt sich jedoch Service- und Wartungsverträge abzuschliessen. Bei einem Servicevertrag liefert der Händler das gesamte Verbrauchsmaterial (Toner, Papier) monatlich zu einem Fixpreis. Zudem ist unter Umständen auch die Installation des Kopierers und die Einbindung ins Netzwerk im Preis enthalten. Wenn das Kopiervolumen hoch ist, lohnt sich auch ein Wartungsvertrag. Dieser umfasst Reparaturen und Hilfe bei Fehlermeldungen innerhalb einer bestimmten Zeit. Besonders wichtig ist dieser Vertrag, wenn es nur ein Kopiergerät in der Firma gibt.

Kopierer Preise - Anschaffung eines Kopierergerätes

Da die Investitionskosten für Hochleistungskopierer sehr hoch sind und nicht alle Unternehmen diese Kosten tragen können, kann man auch Kopierer mieten oder Kopierer leasen. Längerfristig gesehen sind diese beiden Varianten jedoch teurer.